Der Prozess der Berufungsverhandlungen ist eine kritische Phase in Ihrer akademischen Karriere. Im Folgenden wird der übliche Ablauf dieser Verhandlungen kurz erklärt:

1. Offizielle Ruferteilung: Sie erhalten den Ruf üblicherweise per Brief oder E-Mail. In diesem Schreiben wird typischerweise angegeben, an wen Sie sich für die weiteren Schritte wenden und an wen Sie das Konzeptionspapier sowie das Besoldungsschreiben senden sollen.

2. Erstellung des Konzeptionspapiers: Dieses Dokument, üblicherweise unter 10 Seiten bei einem Erstruf, ist entscheidend für den weiteren Verlauf der Verhandlungen. Es sollte detaillierte Informationen enthalten über:

• Personalbedarf
• Raum- und Forschungsausstattung
• Laborausstattung und Ersteinrichtungskosten
• Lehrausstattung und Budget für Bibliotheksmittel
• Anschubfinanzierung und andere finanzielle Unterstützungen

Dieses Papier bildet die Grundlage Ihrer Forderungen und sollte sorgfältig ausgearbeitet werden.

3. Besoldungspapier: In diesem 1-2 Seiten umfassenden Dokument beschreiben Sie Ihre finanziellen Erwartungen. Es ist u.a. wichtig, nicht nur die Höhe der Leistungsbezüge, sondern auch die Rahmenbedingungen (befristet vs. unbefristet) und zusätzliche Anreize wie Umzugskosten klar zu definieren.

4. Verhandlungen mit dem Dekanat: Diese erste Runde der Verhandlungen konzentriert sich oft auf das Konzeptionspapier. Es ist ein wichtiger Termin, bei dem die Ausstattung (Stellen, Räume, etc.) und weitere Rahmenbedingungen besprochen werden. Gleichzeitig ist Vorsicht geboten, um die Beziehung zu den zukünftigen Kollegen nicht zu belasten.

5. Verhandlungen mit Kanzler:in und Präsident:in/Rektor:in: In dieser Runde wird ebenfalls das Konzeptionspapier detailliert besprochen. Ein Schwerpunkt liegt auf den Verhandlungen zu den persönlichen Leistungsbezügen.